Llevando los tipos de usuarios al campo
Por Jeff Shaner
La actualización de diciembre de 2018 a ArcGIS Online
introdujo un nuevo
modelo de licencia de tipo de usuario para que los
miembros del equipo se unan mejor con las capacidades y aplicaciones que
necesitan para completar su trabajo. Cuando comience a planificar su temporada
de campo 2019, considere cómo este nuevo modelo lo ayudará a afinar las
capacidades que necesita y aprovechar al máximo las licencias que compra para
su personal de campo.
Comprender los tipos de usuarios
Comencemos con una comprensión de los tipos de
usuarios. Los tipos de usuarios reemplazan los niveles de
miembros como una forma más flexible de otorgar licencias a las capacidades y
aplicaciones que se alinean con el tipo de trabajo que necesitan hacer. Los
siguientes tipos de usuarios ahora están disponibles y cada tipo de usuario
incluye acceso a aplicaciones
específicas y paquetes de aplicaciones.
Cuando un Administrador crea un nuevo miembro, elige un tipo de usuario y le
asigna un conjunto de privilegios a través del concepto de un rol. Existen
roles predeterminados para cada tipo de usuario, pero puede crear roles
personalizados que se ajusten mejor a las necesidades de su organización.
Echemos un vistazo a los tipos de usuarios creando un
nuevo miembro para un nuevo empleado:
Amy Smith fue contratada recientemente por el
Departamento de Bomberos de ACME. Una de sus tareas incluirá la inspección de
hidrantes utilizando la aplicación Collector for ArcGIS. Amy utilizará la
aplicación Navigator for ArcGIS para llegar a la ubicación de los hidrantes que
necesitan inspección. Como el Administrador de la organización de ArcGIS Online
del Departamento de Bomberos de ACME, Jason Jones, puede agregar un nuevo
miembro para Amy que establece el tipo
de usuario en "Trabajador de campo" y la función en "Editor de datos". Luego, Jason puede asignar
una licencia de complemento de Navigator al configurar las propiedades de los
miembros.
Amy requiere un mínimo de un tipo de usuario de trabajador
de campo con privilegios de edición de datos para que pueda crear nuevos
registros de inspección para las características de hidrantes usando la
aplicación Collector. Amy también
necesita una licencia adicional para la aplicación Navigator para que pueda obtener instrucciones detalladas de los
hidrantes que necesita inspeccionar.
Si tiene una organización de ArcGIS existente, sepa
que todos los miembros asignados previamente a las cuentas de Nivel 1 y Nivel 2
ahora tienen los tipos de usuario Visor
y Creador, respectivamente.
Para obtener más información sobre la creación de
miembros, lea el tema Tipos
de usuario en la ayuda de ArcGIS Online. Si es nuevo en la
administración de organizaciones de ArcGIS Online o está buscando un programa
de actualización, consulte esta maravillosa Guía
de administración que recientemente publicó Molly Zurn.
Aplicación de tipos de usuario
a flujos de trabajo de campo
Las aplicaciones de campo de ArcGIS se utilizan para
completar una variedad de flujos de trabajo de campo y hay una cantidad de
personas involucradas en el soporte de esos flujos de trabajo. Revisemos los
tipos de usuario y roles mínimos necesarios para completar el trabajo de campo
a través de 4 escenarios diferentes.
Localización de activos de utilidad
Los ingenieros de operaciones de la compañía de gas
necesitan los últimos mapas de infraestructura a su alcance. Utilizan Explorer for
ArcGIS para ver y consultar su red de gas en apoyo de la
planificación y las operaciones diarias. Los mapas son creados por el personal
de GIS, empaquetados y compartidos para su uso cuando se desconectan en el
campo.
Tipos mínimos de usuarios
requeridos:
- Visor: a los ingenieros de operaciones que utilizan la aplicación Explorer se les asigna un tipo de usuario Visor para que tengan acceso seguro a los mapas de infraestructura que pueden descargar, ver y consultar.
- GIS Professional: los analistas de GIS con acceso a ArcGIS Pro requieren un mínimo de usuario de GIS Professional para crear, publicar y empaquetar mapas web dentro de una organización. Estos mapas y paquetes se pueden compartir con los ingenieros de operaciones para su uso en el campo.
Capturando nuevos datos de
cultivo
Los agrólogos con una compañía de semillas necesitan
mapear parcelas y tomar muestras del crecimiento de la planta durante la
temporada de crecimiento. Utilizan Collector
for ArcGIS para mapear los límites de la parcela y Survey123 para
muestrear el crecimiento de la planta.
Tipos mínimos de usuarios
requeridos:
- Trabajador de campo: los agrólogos pueden usar el recopilador para capturar el límite de las parcelas sembradas y Survey123 para realizar encuestas de muestra utilizando un mínimo del tipo de usuario del trabajador de campo con privilegio para editar características.
- Creador: como parte del trabajo del Agrónomo, los miembros con un tipo mínimo de usuario Creador pueden crear nuevas capas de funciones, mapas, formularios y grupos dentro de la organización que se pueden compartir con el Trabajador de campo para que puedan completar su trabajo de campo.
Inspeccionar hidrantes y
válvulas
El personal de operaciones dentro del Distrito del
Agua debe mantener la salud de la red de agua mediante la inspección de los
hidrantes, válvulas y otros activos propiedad de la empresa, así como responder
a las llamadas de servicio durante todo el día. Utilizan Workforce
for ArcGIS para administrar su lista de tareas diarias y Survey123
para que ArcGIS complete sus inspecciones.
Tipos mínimos de usuarios
requeridos:
- Trabajador de campo: el personal de operaciones puede utilizar Workforce junto con Survey123 para mantener la red de agua. El tipo de usuario del trabajador de campo con un privilegio de edición de datos otorga a los miembros acceso para utilizar Workforce, Collector y Survey123 para completar su trabajo.
- Creador: dentro del Grupo de Operaciones, el Supervisor de Operaciones, necesita un mínimo de tipo de usuario Creador para crear nuevos proyectos de Workforce dentro de su organización e integrar los formularios de Survey123 en el proyecto. Como creador, pueden crear formularios para usar con Survey123. Como Creador, el Supervisor puede crear mapas para usar en aplicaciones de monitoreo como Operations Dashboard también.
- Editor: los despachadores que crean y asignan trabajo al personal de operaciones no requieren el conjunto completo de capacidades que proporciona el tipo de usuario Creador. En su lugar, se les puede asignar un tipo de usuario Editor, iniciar sesión en la aplicación web Workforce y administrar las asignaciones de trabajo de campo.
Tenga en cuenta que Survey123 no admitirá el tipo de
usuario Field Worker hasta la versión 3.2 en el primer trimestre de 2019. Para
obtener más información, consulte este artículo
del blog.
Navegación a ubicaciones de
almohadilla de pozo
Los operadores petroleros contratan a contratistas
para que entreguen suministros a los sitios de las plataformas de pozos y
realicen el mantenimiento de los equipos. No visitan estos sitios a menudo y,
para navegar hacia ellos, se requiere una aplicación que incluya carreteras
privadas y ubicaciones de plataformas de pozos. Los operadores proporcionan la
aplicación Navigator
for ArcGIS para que los contratistas la utilicen, de modo que puedan
acceder al sitio de la plataforma de la manera más eficiente.
Tipos de usuarios requeridos:
- Licencia de Viewer + Complemento de Navigator: dentro de la organización del Operador, un contratista necesitará un mínimo de tipo de usuario de Visor al que se le otorgue una licencia de complemento de Navigator para poder descargar su mapa y navegar a sitios de plataformas de pozos.
- GIS Professional: un analista de GIS dentro de la organización necesitará un tipo de usuario de GIS Professional para poder crear paquetes de mapas móviles y compartirlos con contratistas.
El cuadro a continuación proporciona una vista más
completa para cada aplicación de campo de ArcGIS.
Es de esperar que los flujos de trabajo anteriores
proporcionen un contexto agregado a su planificación para 2019. Sin embargo, si
se encuentra en las etapas de planificación y tiene preguntas, comuníquese con
su representante local de Esri para obtener detalles sobre las licencias y los
precios, a fin de aprovechar al máximo los tipos de usuarios.
SOBRE JEFF
SHANER
Jeff Shaner es un Líder de Producto con el equipo de
desarrollo de software en Esri, llenando la acumulación de desarrollo para
Aplicaciones dentro de la plataforma ArcGIS.
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